Боремся с бюрократией: какие документы нужны, чтобы подтвердить рейс КМУ?

Всех приветствуем! Мы уже не раз говорили, что юридически работа на крано-манипуляторной установке является производственной деятельностью повышенной опасности. Если взять во внимание еще и тот факт, что рейсы на КМУ выполняются обычно в коммерческих целях, то становится ясно, что без большого количества бумажек не обойтись. В бухгалтерии проводить рейс придется точно; при некоторых обстоятельствах вопросы могут возникнуть и у дорожной полиции, которой тоже, возможно, придется документально отвечать на вопросы о том, чей это манипулятор и куда он едет.

Чтобы облегчить вам жизнь, предлагает подробно разобраться с бумагами, которые могут понадобиться вам для решения вопросов с налоговыми органами или силовыми структурами.

Список документов для подтверждения рейса на КМУ

Пакет документов будет содержать разные бумаги в зависимости от того, какой юридический статус имеет лицо, заказывающее услуги крана-манипулятора.

Минимальный пакет документов понадобится физическому лицу:

• Договор по аренде крано-манипуляторной установки с прописанным предметом и условиями договора, а также с подписями сторон, заключающих договор.

• Акт приемки-сдачи работ, в котором прописан объем и тип выполненных работ. В акте выполненных работ также обязательно должны стоять подписи сдающей и принимающей сторон.

• Доказательство оплаты услуг. Если оплата была произведена банковской картой, то понадобится квитанция/чек с терминала оплаты. Если оплата была произведена наличными средствами, то понадобится копия кассового ордера.

Компания-перевозчик в свою очередь для отчета должна предоставить вышеуказанные документы, а также путевой лист и заказ-наряд на проведения погрузочно-разгрузочных работ с помощью КМУ.

Если вы являетесь юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, то список документов придется несколько расширить:

• Подписанный договор на аренду транспортного средства с крано-манипуляторной установкой.

• Подписанный акт приема-сдачи выполненных работ.

• Счёт-фактура.

• Справки формата ЭСМ-2 и ЭСМ-3 (путевой лист особой формы и справка о выполнении назначенных работ соответственно).

Следует отметить, что вместо акта приема-сдачи работ и счёта-фактуры юридическое лицо для проведения отчетности в своей организации может использовать УПД (универсальный передаточный документ). Этот документ считается равноценной альтернативой для двух вышеуказанных документов, поскольку он состоит из формы, в которую включена информация, которая обычно содержится в акте приема-сдачи и в счёте-фактуре отдельно.

Таким образом, для ведения отчетности по работе на КМУ достаточно знать небольшой перечень документов и не забывать вовремя их заполнять. Если вы покупаете манипулятор, чтобы работать в качестве перевозчика, то вам понадобится, конечно, на всякий случай вести журнал по технике безопасности, проводить инструктаж работников и собирать по окончании инструктажа их подписи. Эти простые, хотя и несколько муторные меры, помогут не пострадать вашей компании в случае проверки по тому или иному поводу.

Хотите купить надежную крано-манипуляторную установку для частного или коммерческого использования? Заглядывайте в каталог Трак-КМУ!